Cómo hacer una solicitud FOIA en Chicago

¿Qué es una solicitud FOIA?

La Ley de Libertad de Información de Illinois (FOIA) brinda acceso público a todos los registros de las agencias gubernamentales con algunas excepciones. Por ejemplo, las agencias están obligadas a divulgar los registros accesibles cuando reciben una solicitud por escrito. Bajo FOIA (5 ILCS 140/), esto puede incluir “registros, informes, formularios, escritos, cartas, memorandos, libros, papeles, mapas, fotografías, microfilmes, tarjetas, cintas, grabaciones, registros de procesamiento de datos electrónicos, comunicaciones electrónicas, información grabada y todos los demás materiales documentales relacionados a la transacción de los negocios públicos…”

Por ejemplo, puede realizar solicitudes FOIA para acceder a la transmisión de video las 24 horas de la ciudad de Chicago desde cámaras de semáforo en rojo desde el Departamento de transporte.

Tipos comunes de solicitudes FOIA en Chicago

Según la ciudad de Chicago Sitio web de la FOIA, las solicitudes de FOIA más comunes incluyen: permisos de construcción, información de arranque y remolque, contratos y pagos, y actas de reuniones del Concejo Municipal.

Cada departamento de la ciudad es responsable de mantener diferentes registros y manejará las solicitudes de FOIA relacionadas con los asuntos públicos de su departamento. Algunos ejemplos incluyen:

311

• La cantidad de llamadas o quejas sobre negocios, ubicaciones o servicios.
• Copias o el estado de las solicitudes de servicio

Cuidado y control de animales

• Informes de mordeduras

Activos, información y servicios

• Ubicaciones de las instalaciones de la ciudad
• Documentación de la audiencia de presupuesto del Concejo Municipal y solicitudes de presupuesto

Edificios

• Permisos, planos o infracciones

Asuntos Comerciales y Protección al Consumidor

• Licencia comercial o información del propietario del negocio
• Lista de retirada de productos de consumo
• Información del medallón de taxi

Departamento de Policía de Chicago

• Informes de arresto, informes de casos o informes de casos complementarios
• Datos delictivos
• directivas departamentales

Junta de Policía de Chicago

• Los informes mensuales del Superintendente de Policía que incluyen estadísticas de delitos, estadísticas de quejas y órdenes generales que se han emitido.
• Registros de casos disciplinarios policiales, incluidas las conclusiones y decisiones de la Junta
• Transcripciones de las reuniones públicas de la Junta de Policía

Asuntos Culturales y Eventos Especiales

• Información sobre desfiles, festivales, carreras y otros eventos especiales

Gestión y comunicación de emergencias (OEMC)

• 911 audio, consultas de eventos o informes de ubicación
• Solicitudes de video (incluido el video de las cámaras de los dispositivos de observación policial)

Adquisiciones

• Contratos, propuestas o solicitudes, incluidas RFQ, RFP, etc.
• Información sobre diversidad de proveedores

Calles y Saneamiento

• información de remolque

Otras solicitudes del departamento de la ciudad

Puede encontrar una lista más larga de departamentos y las solicitudes de FOIA solicitadas con más frecuencia que manejan chicago.gov.

¿Puede hacer una solicitud de FOIA usted mismo?

¡Sí! No hay requisitos para ser abogado, estar representado por un abogado o en una demanda para presentar solicitudes bajo FOIA.

Video: cómo completar una solicitud de FOIA con el Departamento de Policía de Chicago

Este video proporciona una guía paso a paso sobre cómo hacer una solicitud de FOIA policial con el Departamento de Policía de Chicago a través del sitio web de Chicago: chicago.gov/publicrecords. Su solicitud de la Ley de Libertad de Información con el departamento de policía de Chicago puede ser para un registro de caso, registro de arresto o estadísticas de delitos.

Video: cómo completar una solicitud de FOIA con la Oficina de Gestión y Comunicación de Emergencias

Este video proporciona una guía paso a paso sobre cómo realizar solicitudes FOIA con la OEMC a través del sitio web de Chicago: chicago.gov/publicrecords. Las solicitudes de FOIA del OEMC pueden incluir audio del 911, consultas de eventos del 911 o solicitudes de video para imágenes de las cámaras del dispositivo de observación del departamento de policía.

¿Cómo realizo solicitudes FOIA?

Si la información no está disponible públicamente, puede presentar una solicitud de la Ley de libertad de información (FOIA) usted mismo. Estas solicitudes de FOIA deben hacerse a la ciudad, estado o agencia federal responsable, y cada agencia describirá específicamente cómo enviar la solicitud de FOIA. Muchas agencias ofrecerán un formulario de solicitud de stock o plantilla y aceptarán estas solicitudes electrónicamente. Las agencias solo tienen acceso a sus propios registros, así que asegúrese de elegir la agencia correcta cuando haga su Solicitud de la Ley de Libertad de Información.

Todas las solicitudes de libertad de información a los departamentos de la ciudad de Chicago se pueden hacer en línea en chicago.gov/publicrecords y debe incluir la siguiente información:

• Su nombre, dirección postal e información de contacto
• Una descripción detallada de los registros que se solicitan

¿Cómo sé a qué agencia debo enviar mi solicitud de FOIA en Illinois?

Puede encontrar una lista cuidadosamente compilada de las agencias de Illinois y sus respectivos contactos en el Sitio web Illinois.gov. La lista incluye convenientemente correos electrónicos y direcciones físicas.

¿Qué puedo solicitar bajo FOIA?

Se puede realizar una solicitud desde cualquier registro de agencia. Sin embargo, debe ser muy específico sobre qué tipo de documentos busca y en qué tipo de formato le gustaría recibirlos. Una agencia no necesita crear nuevos registros, investigar o analizar sus registros, o responder preguntas al responder a las solicitudes. Una solicitud de FOIA es una solicitud de producción de documentos y eso es todo.

Las solicitudes que son demasiado amplias pueden ser denegadas. Por ejemplo, solicitar secuencias de video para una semana es una solicitud excesivamente amplia que resultaría en un archivo de video enorme y probablemente sería denegada.

¿Qué no está cubierto por la FOIA?

No puede solicitar registros que no pertenezcan a la propia agencia. Tampoco puede solicitar solicitudes personales o inspeccionar físicamente artefactos o muestras. Las exenciones adicionales a las solicitudes de FOIA son los secretos comerciales, las reglas internas de la agencia, los asuntos clasificados debido a preocupaciones de seguridad nacional o aquellos exentos explícitamente por ley. Los datos de identificación personal, como un número de seguro social, por ejemplo, tampoco se incluirán en los datos que se divulguen en una solicitud de FOIA.

¿Cuánto tiempo toma una solicitud de FOIA?

Si se hace una solicitud a una agencia federal, la solicitud debe ser concedida o denegada dentro de los veinte días hábiles. Si se espera una demora, la agencia le informará por escrito y le explicará por qué necesita una extensión. La prórroga no podrá exceder de diez días hábiles más de los veinte originales.

En Illinois, la Agencia responderá a la solicitud dentro de los cinco días hábiles o veintiún días si se trata de una solicitud comercial según lo define la FOIA.

¿Hay un cargo por FOIA?

Hay un cargo nominal por las copias en blanco y negro de $.15 por página si el número total de páginas es más de cincuenta. Las copias en color o las copias de gran tamaño pueden resultar en un aumento de los cargos. Si hay que pagar alguna tasa, la agencia le informará por escrito.

¿Se puede denegar una solicitud de FOIA?

Sí. Si el custodio de los registros públicos en la agencia determina que se aplica una exención (ver arriba) o que no hay registros que se correspondan con su solicitud, su solicitud será denegada por escrito.

¿Qué puedo hacer si la agencia denegó mi solicitud de FOIA?

En Illinois 5 ILCS 140/3.5 sección 9.5 responde esa pregunta. Si no está de acuerdo con el razonamiento de la Agencia sobre su denegación, puede presentar una solicitud de revisión por escrito al Coordinador de Acceso Público en la Oficina del Procurador General. Esto debe hacerse a más tardar sesenta días después de la denegación. Su solicitud debe estar firmada por usted e incluir un resumen de los argumentos que respaldan su posición. Una persona también puede presentar una demanda en su tribunal de circuito local para medidas cautelares y/o declaratorias.