Cómo presentar una solicitud FOIA en Chicago

¿Qué es una solicitud FOIA?

La Ley de Libertad de Información de Illinois (FOIA) proporciona acceso público a todos los registros de las agencias gubernamentales, con algunas excepciones. Por ejemplo, las agencias están obligadas a divulgar los registros accesibles cuando reciben una solicitud por escrito. Según la FOIA (5 ILCS 140/), esto puede incluir «registros, informes, formularios, escritos, cartas, memorandos, libros, documentos, mapas, fotografías, microfilmes, tarjetas, cintas, grabaciones, registros de procesamiento de datos electrónicos, comunicaciones electrónicas, información grabada y cualquier otro material documental relacionado con la tramitación de asuntos públicos...».

Por ejemplo, puede realizar solicitudes FOIA para acceder al vídeo en streaming las 24 horas del día de las cámaras de semáforo en rojo del Departamento de Transporte de la ciudad de Chicago.

Tipos comunes de solicitudes FOIA en Chicago

Según el sitio web de la FOIA de la ciudad de Chicago, las solicitudes más comunes de la FOIA incluyen: permisos de construcción, información sobre multas y remolques, contratos y pagos, y actas de las reuniones del Ayuntamiento.

Cada departamento municipal es responsable de mantener diferentes registros y gestionará las solicitudes FOIA relacionadas con las actividades públicas de su departamento. Algunos ejemplos son:

311

• El número de llamadas o quejas sobre empresas, ubicaciones o servicios.
• Copias o estado de las solicitudes de servicio

Cuidado y control de animales

• Informes de mordeduras

Activos, información y servicios

• Ubicación de las instalaciones municipales
• Documentación de la audiencia presupuestaria del Ayuntamiento y solicitudes presupuestarias.

Edificios

• Permisos, planos o infracciones

Asuntos comerciales y protección del consumidor

• Licencia comercial o información sobre el propietario de la empresa
• Lista de productos de consumo retirados del mercado
• Información sobre las licencias de taxi

Departamento de Policía de Chicago

• Informes de detención, informes de casos o informes complementarios de casos.
• Datos sobre delincuencia
• Directivas del departamento

Junta de Policía de Chicago

• Los informes mensuales del Superintendente de Policía, que incluyen estadísticas sobre delitos, estadísticas sobre denuncias y órdenes generales que se han emitido.
• Registros de casos disciplinarios policiales, incluidas las conclusiones y decisiones de la Junta.
• Transcripciones de las reuniones públicas de la Junta de Policía

Asuntos culturales y eventos especiales

• Información sobre desfiles, festivales, carreras y otros eventos especiales.

Gestión de Emergencias y Comunicaciones (OEMC)

• Audio del 911, consultas sobre eventos o informes de ubicación.
• Solicitudes de vídeos (incluidos los vídeos de las cámaras de los dispositivos de observación de la policía)

Servicios de adquisición

• Contratos, propuestas o solicitudes, incluyendo solicitudes de presupuesto, solicitudes de propuesta, etc.
• Información sobre la diversidad de proveedores

Calles y saneamiento

• Información sobre remolques

Solicitudes de otros departamentos municipales

En chicago.gov se puede encontrar una lista más extensa de departamentos y las solicitudes FOIA más frecuentes que tramitan.

¿Puedes presentar una solicitud FOIA por tu cuenta?

¡Sí! No es necesario ser abogado, estar representado por un abogado ni estar involucrado en un juicio para presentar solicitudes en virtud de la FOIA.

Vídeo: Cómo completar una solicitud FOIA con el Departamento de Policía de Chicago

Este vídeo ofrece una guía paso a paso sobre cómo presentar una solicitud FOIA a la policía ante el Departamento de Policía de Chicago a través del sitio web de Chicago: chicago.gov/publicrecords. Su solicitud en virtud de la Ley de Libertad de Información ante el Departamento de Policía de Chicago puede ser para obtener el expediente de un caso, el expediente de una detención o estadísticas sobre delincuencia.

Vídeo: Cómo completar una solicitud FOIA con la Oficina de Gestión de Emergencias y Comunicaciones

Este vídeo ofrece una guía paso a paso sobre cómo realizar solicitudes FOIA a la OEMC a través del sitio web de Chicago: chicago.gov/publicrecords. Las solicitudes FOIA a la OEMC pueden incluir audios del 911, consultas sobre incidentes del 911 o solicitudes de vídeos de las cámaras de observación del departamento de policía.

¿Cómo puedo presentar solicitudes FOIA?

Si la información no está disponible públicamente, usted mismo puede presentar una solicitud en virtud de la Ley de Libertad de Información (FOIA). Estas solicitudes FOIA deben presentarse ante la agencia municipal, estatal o federal responsable, y cada agencia describirá específicamente cómo presentar la solicitud FOIA. Muchas agencias ofrecen un formulario de solicitud estándar o una plantilla y aceptan estas solicitudes por vía electrónica. Las agencias solo tienen acceso a sus propios registros, por lo que debe asegurarse de elegir la agencia correcta al presentar su solicitud en virtud de la Ley de Libertad de Información.

Todas las solicitudes de libertad de información dirigidas a los departamentos de la ciudad de Chicago pueden realizarse en línea en chicago.gov/publicrecords y deben incluir la siguiente información:

• Su nombre, dirección postal e información de contacto.
• Una descripción detallada de los registros que se solicitan.

¿Cómo sé a qué agencia debo enviar mi solicitud FOIA en Illinois?

En el sitio web Illinois.gov encontrará una lista bien organizada de las agencias de Illinois y sus respectivos contactos. La lista incluye direcciones de correo electrónico y direcciones físicas para mayor comodidad.

¿Qué puedo solicitar en virtud de la FOIA?

Se puede realizar una solicitud a partir de cualquier registro de una agencia. Sin embargo, debe ser muy específico sobre el tipo de documentos que busca y el formato en el que desea recibirlos. Una agencia no tiene que crear nuevos registros, investigar o analizar sus registros, ni responder a preguntas al responder a las solicitudes. Una solicitud FOIA es una solicitud de presentación de documentos y nada más.

Las solicitudes demasiado amplias pueden ser denegadas. Por ejemplo, solicitar las grabaciones de vídeo de una semana es una solicitud excesivamente amplia que daría lugar a un archivo de vídeo enorme y que probablemente sería denegada.

¿Qué no cubre la FOIA?

No se pueden solicitar registros que no pertenezcan a la propia agencia. Tampoco se pueden solicitar solicitudes personales ni inspeccionar físicamente artefactos o muestras. Otras excepciones a las solicitudes de la FOIA son los secretos comerciales, las normas internas de la agencia, los asuntos clasificados por motivos de seguridad nacional o aquellos que están explícitamente exentos por ley. Los datos de carácter personal, como el número de la seguridad social, por ejemplo, tampoco se incluirán en los datos que se divulguen en una solicitud de la FOIA.

¿Cuánto tiempo tarda una solicitud FOIA?

Si se presenta una solicitud a una agencia federal, esta deberá ser aceptada o rechazada en un plazo de veinte días hábiles. Si se prevé un retraso, la agencia se lo comunicará por escrito y le explicará por qué necesita una prórroga. La prórroga no podrá exceder los diez días hábiles adicionales a los veinte días originales.

En Illinois, la Agencia responderá a la solicitud en un plazo de cinco días hábiles o de veintiún días si se trata de una solicitud comercial según la definición de la FOIA.

¿Hay algún cargo por la FOIA?

Se aplica un cargo nominal por las copias en blanco y negro de 0,15 dólares por página si el número total de páginas es superior a cincuenta. Las copias en color o de gran tamaño pueden suponer un aumento del precio. Si hay que pagar alguna tasa, la agencia se lo comunicará por escrito.

¿Se puede denegar una solicitud FOIA?

Sí. Si el custodio de los registros públicos de la agencia determina que se aplica una exención (véase más arriba) o que no hay registros que se correspondan con su solicitud, esta será denegada por escrito.

¿Qué puedo hacer si la agencia rechazó mi solicitud FOIA?

En Illinois, la sección 9.5 del artículo 5 ILCS 140/3.5 responde a esa pregunta. Si no está de acuerdo con el razonamiento de la Agencia para denegar su solicitud, puede presentar una solicitud de revisión por escrito al Coordinador de Acceso Público de la Oficina del Fiscal General. Esto debe hacerse en un plazo máximo de sesenta días a partir de la denegación. Su solicitud debe estar firmada por usted e incluir un resumen de los argumentos que respaldan su posición. También puede presentar una demanda en el tribunal de circuito local para obtener medidas cautelares y/o declarativas.